Eventos Híbridos: Lo mejor de dos mundos

En los próximos meses se estima un regreso progresivo a los eventos presenciales. La industria tendrá que hacer frente a múltiples variables, desde regulaciones, una economía golpeada, hasta cambios drásticos en el comportamiento de los asistentes, es así que se espera un despliegue interesante de eventos híbridos, es decir, eventos que se realizan en un lugar físico con público presencial, al que también asiste público virtual.
El organizador tiene nuevos retos en logística y producción, sin embargo, el hecho que un asistente pueda conectarse desde cualquier lugar del mundo hace que su público potencial crezca.

¿Todos los eventos deberían tener público virtual? 

No necesariamente. Cada evento tiene sus particularidades y recomendamos en meet2go invertir tiempo y producción cuando se pueda tener un contenido de interés a nichos específicos en distintas latitudes (ejemplo un congreso médico, un seminario académico, un workshop) o cuando el artista, expositor, banda, conferencista tiene un público cautivo fuerte o una base de fans bien apegada o incluso factores cómo tráfico, lluvia pueden ser elementos a considerar a la hora de armar el planning.
El equipo de meet2go ha desarrollado nuevas herramientas y servicios pensados para eventos híbridos.

Contenido ON DEMAND.

Permite al asistente ver el contenido después de transcurrido el evento.
El organizador puede subir de forma segura a la nube todos sus videos y contenidos sin límite de alojamiento, con acceso privado o exclusivo solo a sus asistentes e invitados presenciales y/o virtuales.
Así mismo, el organizador puede determinar las reglas de acceso según tipo de entrada o localidad.
Los asistentes virtuales que no pudieron ver todo el evento en vivo, pueden acceder con su usuario para verlo 24/7.

Chat e herramientas interacción

  • Los asistentes presenciales pueden gozar la experiencia del evento presencial y además tener facilidades virtuales, como herramientas de interacción con los expositores, artistas y demás asistentes.
  • Chat en vivo, encuestas, sesiones de preguntas y salas privadas.

Reserva de Mesas completas o puestos individuales: 

Permite al asistente escoger su puesto dentro del lugar del evento, puede seleccionar mesas o puestos grupales o puestos individuales.
Meet2go mapea todo tipo de venues, desde estadios, centros de convenciones hasta espacios abiertos.
Tenemos reglas automáticas para distanciamiento social entre asistentes.

Notificaciones a asistentes

Permite enviar comunicados, notificaciones y alertas a la base de asistentes, directamente desde el nuevo dashboard de promotor.
Ideal para notificar mensajes importantes de última hora.

Facturación electrónica 

El asistente compra su entrada a un evento y le llega una factura electrónica con los datos del organizador.
Nos integramos a los principales plataformas de facturación electrónica del Ecuador

Tendencias y herramientas para organizadores de eventos en el 2021: 

Tips y sugerencias para el regreso a eventos presenciales.
Herramientas gratuitas y pagadas para planning y gestión de eventos.
Nuevos formatos y tendencias de contenido para eventos.
Nuevas disposiciones legales y ordenanzas para organizadores de eventos.